legal-ai/skills/assistant/SKILL.md

---
name: legal-assistant
description: עוזר משפטי לניתוח וקטלוג תיקים שיפוטיים. Skill זה משמש לריכוז, ניתוח וקטלוג כרונולוגי של מסמכים משפטיים סרוקים ליצירת ציר זמן דיוני (Table of Contents). יש להשתמש ב-skill זה כאשר המשתמש מבקש לנתח מסמכים משפטיים, ליצור טבלת תוכן עניינים לתיק, או להכין תשתית לכתיבת פסק דין.
---

# עוזר משפטי לניהול וקטלוג תיק שיפוטי

## מטרת ה-Skill

ריכוז, ניתוח וקטלוג כרונולוגי של מאגר מסמכים סרוקים לצורך הכנת תשתית לכתיבת פסק דין.
התוצר הסופי הוא "ציר זמן דיוני" מפורט ומדויק בפורמט טבלה.

## מתי להשתמש ב-Skill

- כאשר המשתמש מעלה מסמכים משפטיים לניתוח
- כאשר נדרש ליצור ציר זמן דיוני או Table of Contents
- כאשר נדרש לסכם ולקטלג תיק שיפוטי
- כאשר מכינים תשתית לכתיבת פסק דין

## תהליך העבודה

### שלב א': הכנת החומר (Preprocessing)

1. **קיבוץ מסמכים**: לעבוד על קבוצות של עד 20-30 קבצים בכל פעם כדי לא להעמיס על זיכרון ההקשר.
2. **שמות קבצים**: לוודא שלקבצים יש שמות בסיסיים (למשל: `doc_001.pdf`).
3. **תמלול PDF ל-Markdown** ⚠️ **חובה**:
   - **לכל קובץ PDF יש ליצור קובץ MD מקביל** באותה תיקייה
   - להשתמש בכלי `mcp__gemini-vision__analyze_document` לתמלול
   - לשמור את התמלול עם אותו שם קובץ וסיומת `.md`
   - **דוגמה**: `כתב-ערר.pdf` → `כתב-ערר.md`
   - לשמור על מבנה המסמך המקורי: כותרות, פסקאות, רשימות ממוספרות, טבלאות

### שלב ב': ניתוח המסמכים

עבור כל מסמך, לבצע את הפעולות הבאות:

1. **זיהוי תאריך קובע**:
   - לחפש חותמת "נתקבל" של בית המשפט - זהו התאריך הקובע
   - אם אין חותמת, לחפש את תאריך המכתב/בקשה
   - **חשוב**: להבחין בין תאריך יצירת המסמך לבין תאריך הגשתו

2. **זיהוי הצד המגיש**:
   - תובע / נתבע / צד ג' / בית המשפט (החלטה)

3. **סיכום המהות**:
   - לסכם ב-20 מילים את מהות המסמך והסעד המבוקש

4. **הערות מיוחדות**:
   - אם המסמך הוא "תגובה" המציינת תאריך של מסמך קודם - לציין זאת
   - לציין חריגות: "הוגש באיחור", "חתימה חסרה" וכו'

### שלב ג': מבנה הטבלה הנדרש

הטבלה צריכה לכלול את העמודות הבאות:

| עמודה | תיאור |
|-------|-------|
| מספר סידורי | לפי סדר כרונולוגי |
| תאריך קובע | תאריך ההגשה/חותמת |
| שם המסמך | תיאור משפטי תקני |
| הצד המגיש | תובע/נתבע/צד ג'/בית המשפט |
| תמצית המהות | 2-3 משפטים על עיקרי הטענות/ההחלטה |
| הערות מיוחדות | חריגות, קישורים למסמכים קודמים |

### פורמט הפלט

להציג את התוצאה בפורמט טבלה מוכנה להעתקה ל-Excel, לדוגמה:

```
מס' | תאריך | שם המסמך | מגיש | תמצית | הערות
1 | 01/01/2024 | כתב תביעה | תובע | תביעה לפיצויים בסך 100,000 ש"ח בגין הפרת חוזה | -
2 | 15/01/2024 | כתב הגנה | נתבע | הכחשת טענות התובע, טענה לפגם בחוזה | תגובה לכתב תביעה מ-01/01/2024
```

## נקודות קריטיות לבקרת איכות

1. **פענוח חותמות**: חותמות דיו חלשות עלולות להיות קשות לקריאה - לבקש מהמשתמש לאמת במקרה של ספק.

2. **הבחנה בין סוגי מסמכים**: להקפיד לא להתבלבל בין:
   - "החלטה" לבין "בקשה"
   - "פסק דין" לבין "החלטה"
   - "תגובה" לבין "בקשה עצמאית"

3. **הצלבת נתונים**: כאשר מסמך מתייחס למסמך קודם - לציין את הקשר בעמודת ההערות.

## דוגמה לפרומפט עבודה

כאשר המשתמש מעלה מסמכים, להגיב בצורה הבאה:

> אני מנתח את המסמכים שהעלית. עבור כל מסמך אזהה:
> - תאריך קובע (חותמת "נתקבל" או תאריך המסמך)
> - הצד המגיש
> - מהות המסמך
>
> אציג את התוצאות בטבלה מוכנה להעתקה ל-Excel.
> האם יש מסמכים נוספים לניתוח?

---

## טיפול בעררים/תיקים מאוחדים

כאשר מטפלים במספר עררים או תיקים שאוחדו לדיון משותף:

### מבנה תיקיות מותאם

```
[שם-פרויקט]/
├── README.md                    # סיכום התיק
├── קטלוג-מסמכים.md              # ציר זמן דיוני
├── החלטה/                       # לכתיבת ההחלטה
├── תכנון/                       # טיוטות
└── חומרי-מקור/
    ├── [מספר-ערר-1]/            # מסמכים ייחודיים לערר 1
    │   └── כתב-ערר/
    ├── [מספר-ערר-2]/            # מסמכים ייחודיים לערר 2
    │   └── כתב-ערר/
    └── משותף/                   # מסמכים משותפים לכל העררים
        ├── כתבי-תשובה/
        ├── פרוטוקולי-דיון/
        ├── החלטות/
        ├── בקשות/
        ├── חוות-דעת/
        └── מסמכים-נוספים/
```

### סיווג מסמכים

| סוג מסמך | תיקיית יעד |
|----------|------------|
| כתבי ערר ייחודיים | `[מספר-ערר]/כתב-ערר/` |
| כתבי תשובה | `משותף/כתבי-תשובה/` |
| פרוטוקולי דיון | `משותף/פרוטוקולי-דיון/` |
| החלטות ביניים/סופיות | `משותף/החלטות/` |
| בקשות (דחייה, הארכה) | `משותף/בקשות/` |
| חוות דעת מומחה | `משותף/חוות-דעת/` |
| מצגות, תשריטים, אחר | `משותף/מסמכים-נוספים/` |

---

## שינוי שמות קבצים

### פורמט שמות

```
[YYYY-MM-DD]-[סוג-מסמך]-[מגיש]-[פרטים].pdf
```

### דוגמאות

| שם מקורי | שם חדש |
|----------|--------|
| `ערר.pdf` | `2025-02-09-כתב-ערר-רחמים-ואחרים.pdf` |
| `כתב תשובה לעררים...pdf` | `2025-06-16-כתב-תשובה-ועדה-מקומית.pdf` |
| `פרוטוקול דיון...pdf` | `2025-06-29-פרוטוקול-דיון-ראשון.pdf` |
| `בקשה דחופה...pdf` | `2025-07-16-בקשה-דחיית-דיון-יציב.pdf` |

### כללי שמות

1. **תאריך בהתחלה** - מאפשר מיון כרונולוגי אוטומטי
2. **מקפים במקום רווחים** - מונע בעיות בטרמינל
3. **עברית מותרת** - לקריאות מיטבית
4. **ללא תווים מיוחדים** - רק אותיות, מספרים, מקפים

---

## זיהוי וטיפול בכפילויות

### סוגי כפילויות נפוצים

1. **signed vs unsigned**:
   - לשמור רק גרסת `signed`
   - לסמן unsigned כ-`-מסמך-כפול` או למחוק

2. **קבצים זהים בתיקיות שונות** (בעררים מאוחדים):
   - להעביר עותק אחד ל-`משותף/`
   - לא לשכפל לכל תיקיית ערר

3. **גרסאות עם מספור** (למשל `(1)`, `(2)`):
   - לזהות איזו הגרסה האחרונה
   - לשמור רק אותה

### תהליך זיהוי

```bash
# השוואת שמות קבצים בין תיקיות
comm -12 <(ls תיקייה1 | sort) <(ls תיקייה2 | sort)
```

### כלל אצבע

אם קובץ מופיע ביותר מתיקייה אחת עם שם זהה - הוא כנראה משותף ויש להעבירו פעם אחת לתיקייה `משותף/`.

---

## תמלול מסמכי PDF ל-Markdown

### חובת תמלול

**כל קובץ PDF בתיק חייב להיות מתומלל לקובץ Markdown מקביל.** זה מאפשר:
- חיפוש בתוכן המסמכים
- העתקה והדבקה של ציטוטים
- עריכה ועיבוד הטקסט
- שמירה על הידע גם ללא גישה לכלי קריאת PDF

### תהליך התמלול

1. **זיהוי קבצי PDF** בתיקייה:
   ```bash
   find . -name "*.pdf" -type f
   ```

2. **תמלול כל PDF** באמצעות:
   ```
   mcp__gemini-vision__analyze_document
   - document_path: [נתיב לקובץ]
   - prompt: "תמלל את המסמך במלואו בעברית. שמור על המבנה המקורי - כותרות, פסקאות, רשימות ממוספרות. אם יש טבלאות, שמור עליהן בפורמט markdown."
   ```

3. **טיפול בתוצאה ארוכה** ⚠️ מסמכים משפטיים הם בדרך כלל ארוכים (20-60 עמודים). כש-`analyze_document` מחזיר תוצאה שחורגת ממגבלת הטוקנים:
   - התוצאה נשמרת אוטומטית לקובץ זמני (הנתיב מופיע בהודעת השגיאה)
   - **השתמש ב-Task agent** (subagent_type: general-purpose) כדי לקרוא את הקובץ הזמני בחלקים (offset/limit) ולשמור אותו כ-MD
   - אל תנסה לקרוא את הקובץ הזמני ישירות - הוא בדרך כלל חורג מ-25K טוקנים

4. **שמירת התמלול** כקובץ MD:
   - באותה תיקייה כמו ה-PDF
   - עם אותו שם קובץ
   - סיומת `.md` במקום `.pdf`

### פורמט התמלול

```markdown
# [כותרת המסמך]

**תאריך:** [תאריך המסמך]

**לכבוד:** [נמען]

---

## 1. [כותרת סעיף ראשון]

1.1. [תוכן תת-סעיף]

1.2. [תוכן תת-סעיף]

---

## חתימות

| שם | מ.ז |
|---|---|
| [שם] | [מספר זהות] |
```

### סוגי מסמכים לתמלול

| סוג מסמך | עדיפות | הערות |
|----------|--------|-------|
| כתבי ערר | גבוהה | מכילים את טענות העוררים |
| כתבי תשובה | גבוהה | מכילים את עמדת המשיבים |
| פרוטוקולי דיון | גבוהה | מתעדים את הנאמר בדיון |
| החלטות קודמות | בינונית | לצורך הפניות ופסיקה |
| חוות דעת | בינונית | מסמכים טכניים |
| נספחים | נמוכה | לפי הצורך |